Контроль движения оригиналов документов

Навигация:  Финансы и Контроль > Администрирование и контроль >

Контроль движения оригиналов документов

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Комплект оригиналов - ряд документов на бумажном носителе по сделке, сформированных в единый комплект. Комплект оригиналов может содержать Счет, Акт, Счет-Фактуру, ТТН и пр. документы, в т.ч. в нескольких экземплярах.

Список доставки – несколько комплектов оригиналов по одному контрагенту, сформированных в единый список («пачку» комплектов).

Опись документов – документ, который содержит опись (реестр) всех комплектов документов, входящих в список доставки. Опись направляется совместно со списком доставки. В описи документов производится контроль приема/отказа в приеме оригиналов документов получателем по каждому из комплектов.

 

 

АльфаКИТ справка_img630

Для контроля документооборота в системе АльфаКИТ создан ряд представлений:

  1. Контроль оригиналов. В представлении отображаются входящие и исходящие коммерческие документы из базы Финансы, у которых установлен флаг «Ждем оригиналов».

АльфаКИТ справка_img631

Когда пользователь редактирует документ и устанавливает флаг «Оригиналы получены», документ из представления пропадает.

АльфаКИТ справка_img632

 

  1. Доставка документов. Представление отображает все комплекты оригиналов документов.

Комплекты оригиналов группируются по статусам доставки и по клиентам:

«Новый», «Готов к отправке», «Отправлен» и «Доставлен». Если комплект входит в список доставки, то к статусу отправки добавляется признак «(в списке доставки)».

АльфаКИТ справка_img633

 

  1. Списки доставки. Представление отображает все списки доставки со статусами, датами отправки/доставки, ФИО и должности контакта-получателя списка доставки.

Каждый список доставки может содержать неограниченное число комплектов оригиналов.

АльфаКИТ справка_img634

 

  1. Возврат оригиналов. Представление отображает получение подписанных контрагентом оригиналов документов.

Группировка производится:

- По статусу («Оригиналы не получены», «Оригиналы получены»)

 - По оплате счета («Неоплаченные счета», «Оплаченные счета»)

         - По статусу отправки/доставки

                 - По клиенту

АльфаКИТ справка_img635

 

Существует 2 варианта отправки комплекта оригиналов.

  1. Отправка одного комплекта документов;
  2. Отправка нескольких комплектов оригиналов осуществляется при помощи списка доставки документов.

 


(c) ООО "ПроБизнесКонсалт" [Т] 2008-2014
Если найдете ошибку -- выделите ее и нажмите Ctrl+Enter. Система Orphus