В системе АльфаКИТ есть возможность настроить критерии акцепта входящих счетов и установить подходящий режим оповещения пользователей о наступлении критической даты оплаты счета.
Чтобы установить настройки компании по работе со счетами к оплате/поступлению:
1. Откройте документ компании в базе "Администрирование".
2. Выберите вкладку "Финансы", "Счета к оплате/поступлению".
3. В строке "Контроль акцепта счетов" укажите необходимо ли проверять наличие оригинала договора и автоматически акцептовать счет по форме оплаты Ф2.
4. Внесите перечень сорудников или выберите должность в компании, чтобы установить список людей для информирования о наступлении критической даты оплаты счета.
4.1. Нажмите , чтобы выбрать должность из списка.
4.2. Нажмите , чтобы выбрать конкретного сотрудника из списка работников компании.
5. В строке "Контрольные даты" укажите контрольные дни просрочки, определенные в компании.
6. Выберите из списка дату отсчета просрочки.