Важную роль в системе АльфаКИТ играет администратор. В его функции, помимо прочего, входят:
Отслеживание повторных ИНН позволяет быстро выявлять ошибочно введенные ИНН/УНН/VAT. Пользуясь соответствующим представлением возможно объединить карточки с одинаковым УНН или отредактировать нужную карточку.
Журналы представляют для мониторинга список действий, требующих внимания администратора, например:
Подробная информация о произведенном действии хранится в карточке записи журнала.
Конфликтные документы - ошибки репликации или сохранения. Конфликтный документ появляется тогда, когда с одним и тем же документом работают удаленный пользователь и пользователь в офисе (или агент). В результате получаются две сохраненные версии. Если в системе возникли две сохраненных версии одного документа, более поздняя из них попадает в систему, а более ранняя версия документа сохранится как конфликтный документ.