Информация о контрагентах в системе АльфаКИТ представлена в виде карточек. Карточка контрагента - документ строго определенной формы, содержащий подробные сведения о контрагенте:

• Основные сведения;
• Финансовые реквизиты;
• Сведения о контактных лицах;
• Прикрепленные документы: договоры, тарифные приложения, история переговоров.

После создания карточки вся информация о сотрудничестве с данным контрагентом сохраняется в системе. Эти данные используются для осуществления деятельности компании:

• принятие и осуществление заявок на перевозку грузов;
• выставление счетов и контроль оплаты;
• допуск контрагентов к сотрудничеству;
• проведение переговоров;
• заключение договоров;
• принятие и обработка запросов клиентов;
• анализ эффективности работы персонала.

В карточке контрагента есть поля, обязательные для заполнения. Они помечены символом *(звездочка). Сохранение карточки возможно только при заполнении всех обязательных полей.

Внесенные в карточку данные используются в других документах, что исключает необходимость повторного ввода данных.

Есть 5 типов карточек контрагентов:

1. Карточка контрагента;
2. Карточка клиента;
3. Карточка конкурента;
4. Карточка поставщика;
5. Карточка СМИ.

В карточке контрагента содержатся основные сведения об объекте.

Помимо основных полей, у разных типов карточек есть специфические поля, позволяющие зафиксировать максимально полную информацию о клиенте, конкуренте, поставщике или СМИ.

К карточке контрагента прикрепляются карточки контактных лиц, договора. При формировании заявки данные из прикрепленных документов попадают в заявку, а пользователю достаточно выбрать нужные параметры из предложенного списка.

Быстрый поиск контрагентов позволяет оперативно получать полную информацию об искомом контрагенте.

---

(c) ООО "ПроБизнесКонсалт" [Т] 2008-2014
Если найдете ошибку -- выделите ее и нажмите Ctrl+Enter.

---