Карточка договора - документ, который содержит условия, сроки действия и реквизиты заключенного договора. К карточке могут быть прикреплены скан-копия оригинала договора, тарифное приложение.

Вкладка "Реквизиты договора" содержит основные сведения о договоре:

• Название контрагента;
• Название нашей компании (в группе компаний выбирается из списка);
• Номер договора (присваивается автоматически, если выбрать предмет договора);
• Дата заключения договора;
• Тип срока истечения договора;
• Редакция договора;
• Предмет договора;
• Комментарий по договору;
• Основная форма платежа (Ф1 или Ф2);
• Примечание по оплате;
• Количество дней отсрочки платежа в днях;
• Условия отсрочки;
• Форма оплаты (иностранная валюта или фиксированный на определенную дату обменный курс);
• Штрафные санкции;
• Расчетный счет;
• Страхование согласно договора;
• Режим контроля заявок;
• Проверка договора юристом;
• Ответственный по договору.

Во вкладке "Содержание договора" находится информация о содержании договора. Приложите текст или скан-копию договора, используя соответствующие кнопки.

Вкладка "Документы" содержит перечень документов, прикрепленных к данному договору.

Для создания карточки договора

       1. Откройте карточку контрагента, поставщика, клиента или конкурента и нажмите кнопку "Добавить" - "Реквизиты договора".

1.1. Чтобы создать карточку договора со СМИ, войдите в карточку СМИ и нажмите на кнопку .

На экране появится карточка договора:

2. В строке "Наша компания" выберите компанию из списка.

3. Выберите предмет договора из списка, нажмите "ОК".

4. В строке "Номер договора" нажмите кнопку "№". Система присвоит номер договору.

5. Укажите дату заключения договора в соответствующем поле.

6. Выберите тип срока истечения договора из списка, нажмите "ОК".

7. Укажите редакцию договора из списка и нажмите "ОК".

8. Выберите основную форму платежа "Ф1" или "Ф2". Добавьте примечание к оплате.

9. Укажите количество дней отсрочки платежа в соответствующей строке.

10. Выберите условия отсрочки и нажмите кнопку "ОК".

11. Выберите форму оплаты из списка и нажмите "ОК".

12. В строку "Штрафные санкции" внесите нужную информацию.

13. Выберите расчетный счет из предложенного списка.

14. Выберите условия страхования и нажмите "ОК".

15. Если выбран режим "Без обязательного страхования" -- то укажите режим контроля заявок.

16. Измените ответственного по договору в соответствующей строке, если это необходимо.

17. Выберите параметры документооборота.

18. Во вкладке "Содержание договора" прикрепите необходимые скан-копии и файлы.

19. Заполните поле "Документооборот".

Чтобы сохранить внесенные изменения, нажмите на кнопку .

Чтобы удалить карточку договора:

1. В карточке договора нажмите кнопку .

2. Нажмите кнопку .

3. В появившемся окне согласитесь с удалением:

4. Наберите "ДА" и нажмите "ОК".

5. Если договор указа в рабочих заявках, удаление невозможно. На экране появится соответствующее уведомление. Нажмите "ОК", чтобы закрыть его.

---

(c) ООО "ПроБизнесКонсалт" [Т] 2008-2014
Если найдете ошибку -- выделите ее и нажмите Ctrl+Enter.

---