Факт получения оригинала и проверки договора юристом фиксируется в системе АльфаКИТ.
Для того, чтобы отметить получение оригинала договора:
1. Войдите в карточку договора.
2. Нажмите кнопку .
3. Поставьте галочку напротив пункта "Оригинал договора получен".
4. Укажите место хранения оригинала договора в соответствующем поле справа.
5. После того, как договор прошел юридическую проверку и правильность его подтверждена, нажмите кнопку "Договор проверен и принят юристом".
Чтобы сохранить внесенные изменения, нажмите на кнопку .
Напоминание об отсутствии оригиналов
На периодической основе система АльфаКИТ производит поиск и рассылку сообщений на указанных сотрудников компании о договорах, оригиналы которых не получены в течение N дней после заключения договора. Длительность этого периода настраивается администратором.