Карточка поставщика - документ, в котором фиксируются все доступные данные о поставщике. В карточке содержится базовая информация, аналогичная карточке контрагента, и специальные сведения о поставщике и услугах, которые он предоставляет, транспортных средствах, разрешениях и репутации.

Раздел "Возможности поставщика" во вкладке "Основные сведения" содержит:

• Вид деятельности поставщика;
• Услуги, предоставляемые поставщиком;
• Краткое описание услуг;
• Географию перевозок поставщика.

Раздел "Характеристики ТС" во вкладке "Основные сведения" содержит:

• Класс транспортного средства;
• Тип транспортного средства;
• Количество имеющихся транспортных средств;
• Объем грузового отсека;
• Грузоподъемность транспортного средства;
• Сведения о навигационной системе слежения;
• Перевозимые грузы;
• Прочие грузы.

Эта информация используется при поиске поставщика, подходящего для выполнения заявки.

Вкладка "Контакты и переговоры" содержит:

• Информацию о мобильных телефонах;
• Адрес доставки документов;
• Общефирменные e-mail;
• Факсы и e-mail для рассылки;
• Таблицу контактных лиц;
• Первые переговоры;
• Последние переговоры;
• Информация о следующих переговорах;
• Таблица переговоров.

Вкладка "Базовая информация" содержит следующие страницы:

• Базовая информация;
• Регистрация - сведения о регистрации поставщика;
• Лицензии - сканированные экземпляры лицензий, которыми обладает данный поставщик;
• Страховка - информация о страховом полисе поставщика;
• Реклама - данные о рекламной политике организации;
• Кадры - исследование кадрового потенциала компании;
• Репутация - анализ сильных и слабых сторон в качестве обслуживания;
• Перспективы - стратегия будущего развития компании;
• Закрытые файлы - дополнительные сведения о компании (по умолчанию доступны директору, фин. директору и куратору).

Во вкладке "Связанные документы" находятся контакты, договора, места погрузки/разгрузки, переговоры, связанные с данной компанией-клиентом.

Чтобы создать новую карточку поставщика:

1. Нажмите кнопку "Новый поставщик" в разделе "Поставщики".

На экране появится пустая карточка поставщика.

1. Заполните вкладку "Основные сведения".

2. Заполните поля во вкладках "Возможности поставщика" и "Характеристики ТС".

3. Во вкладке "Контакты и переговоры" внесите контактные данные и адреса в соответствующие поля.

4. Откройте вкладку "Базовая информация" и заполните ее имеющейся информацией о компании-клиенте.

5. Внесите во вкладку "Реквизиты" информацию о реквизитах и адресе юридического лица, банковских счетах поставщика.

Чтобы сохранить внесенные изменения, нажмите на кнопку .

Чтобы прикрепить к карточке документ, нажмите кнопку "Добавить". Прикрепить можно:

• Контактное лицо;
• Реквизиты договора;
• Переговоры;
• Агента-оператора на станции;
• Реквизиты на станции;
• Страховку транспортного средства.

Чтобы объединить карточки поставщиков, нажмите кнопку "Сервис"- "Объединить карточки".

Чтобы обновить измененное название компании, нажмите кнопку "Сервис" - "Обновить название компании в базах".

Чтобы удалить существующую карточку поставщика:

1. Откройте карточку поставщика;

2. Нажмите кнопку "Редактировать";

3. Нажмите кнопку "Сервис"- "Удалить карточку поставщика";

4. Подтвердите удаление, нажав "ОК".

5. В появившемся окне наберите "ДА" и нажмите кнопку "ОК".

6. Если для поставщика существуют рабочие заявки, рабочие счета или рабочие платежи - удаление не может быть произведено. Появится уведомление с указанием причины. Нажмите "ОК", чтобы закрыть уведомление.

---

(c) ООО "ПроБизнесКонсалт" [Т] 2008-2014
Если найдете ошибку -- выделите ее и нажмите Ctrl+Enter.

---