Система АльфаКИТ автоматически проверяет заявки клиента. На этапе проверки анализируется ряд параметров для снижения риска невыполнения обязательств (подробнее о критериях допуска заявок можно почитать здесь). Параметры, которые контролируются при допуске к перевозке, настраиваются, выбор контролируемых параметров производится из следующего списка:

• Статус клиента;
• Заполнение финансовых реквизитов;
• Реквизиты договора;
• Допуск договора юристом;
• Кредитный лимит;
• Отсрочка платежа;
• Код экспедитора;
• Тарифное приложение для внутренних перевозок.

Если заявка соответствует всем требованиям системы, она получает номер статус "Разрешенная заявка".

Заявка, не прошедшая проверку, не допускается к работе. Такая заявка может быть направлена на рассмотрение руководителю для получения специального разрешения.

Все заявки, получившие специальное разрешение руководителя, отображаются в отдельном списке "Специально разрешенные заявки". В документе заявки во вкладке "Договорные условия" в поле "История разрешения заявки" фиксируется, кто, когда и по какой причине разрешил заявку.

На основе разрешенных заявок формируются заявки поставщикам.

Чтобы допустить заявку клиента в работу:

Экспедитор:

1. Откройте заявку клиента.

2. В разделе "Разрешение исполнения" нажмите на кнопку выбора и выберите сотрудника компании, которому будет отправлен запрос на разрешение заявки.

3. Нажмите кнопку .

Руководитель:

4. На почтовый ящик поступает письмо для разрешения заявки. Откройте письмо. Нажмите на иконку перехода к документу внизу письма (подсвечена стрелкой). Изучите заявку.

5. В заявке зайдите в раздел "Договорные условия", нажмите кнопку. В диалоговом окне нажмите "Да".

---

(c) ООО "ПроБизнесКонсалт" [Т] 2008-2014
Если найдете ошибку -- выделите ее и нажмите Ctrl+Enter.

---