Допуск заявки поставщику

Навигация:  Производство > Заявка клиента и организация перевозки > Размещение заявки поставщику >

Допуск заявки поставщику

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

С целью контроля правильности заполнения заявок, а также обеспечения безопасного сотрудничества с поставщиками, система АльфаКИТ проводит проверку и допуск в работу заявок поставщикам.

Список проверяемых параметров настраивается администратором. Полный перечень:

  1. Статус поставщика.
  2. Наличие договора с поставщиком (если с поставщиком было заключено несколько договоров, то проверяется договор с самой поздней датой заключения).
  3. Срок действия страховки поставщика.
  4. Рентабельность заявки клиента на организацию перевозки (допустимое значение указывается в настройках системы; значение может изменить администратор Lotus и директор).
  5. Сведения о транспортном средстве и водителе.
  6. Заполнение финансовых реквизитов в карточке поставщика:
  1. Допуск договора юристом.
  2. Количество дней отсрочки платежа (допустимое значение указывается в настройках системы; значение может изменить администратор Lotus и директор).
  3. Стоимость груза – при превышении указанного значения система отправляет уведомление руководителю отдела экспедирования и риск-менеджеру компании.

Если не все параметры введены, система выдаёт сообщение:

 

АльфаКИТ справка_img422

 

Если по каким-то параметрам заявка не проходит проверку, система запрещает исполнение услуги с указанием причин запрета.

АльфаКИТ справка_img423

 

Если система запретила исполнение, то можно отправить ссылку на документ сотруднику, который может разрешать исполнение заявок поставщикам при несоблюдении базовых условий. Для этого выберите сотрудника и нажимаем кнопку АльфаКИТ справка_img366.

Запросить разрешение услуги имеют право экспедиторы. Разрешить исполнение услуги имеет право риск-менеджер, старший финансист, директор либо руководитель отдела экспедирования, к которому относится документ.

Если у вас есть права на разрешение исполнения заявки, в заявке поставщика вы увидите кнопку АльфаКИТ справка_img369.

 

Если Поставщик имеет статус «Запрещенный» либо «Потенциальный», то система запрашивает причину специального разрешения сделки.

После этого система автоматически отправляет сообщение о специальном разрешении сделки старшему риск-менеджеру и директору той компании, в которой оформляется сделка.

АльфаКИТ справка_img426

 

После разрешения исполнения услуги поля "Поставщик", "Сумма нетто", "Валюта суммы нетто", "Количество дней отсрочки платежа" могут изменить:

 


(c) ООО "ПроБизнесКонсалт" [Т] 2008-2014
Если найдете ошибку -- выделите ее и нажмите Ctrl+Enter. Система Orphus