Этап окончания работы экспедитора с заявками в системе АльфаКИТ обозначается статусом заявки "Исполнена".

Статус заявку "Исполнена" означает, что:

• физическая перевозка грузов выполнена;
• необходимые документы получены;
• входящие счета получены;
• исходящие счета выставлены.

Исполненная заявка обозначается значком ("галочка").

В исполненную заявку добавить дополнительные операции или прикрепить документ невозможно.

Допускается внести следующие изменения:

• Исполнитель может сделать текстовый комментарий по заявке (например, по сроку оплаты или по получению оригиналов).
• Исполнитель может зарегистрировать дополнительный счет от поставщика или счет клиенту, но все такие счета отправляются на согласование финансистам, о чем они получают уведомления.
• Финансисты могут зарегистрировать счет без согласования.
• Авторизованные сотрудники могут добавить агентские вознаграждения.

Чтобы отметить исполнение заявки:

1. Откройте заявку на перевозку.

2. Нажмите кнопку .

2.1. Если в документе заявки на перевозку груза не заполнены поля "Фактическая дата загрузки" либо "Фактическая дата разгрузки", то система выведет об этом сообщение и переведет курсор в то поле, которое нужно заполнить.

Перечень обязательных для заполнения полей настраивается в технологической карте.

3. После заполнения обязательных полей нажмите кнопку снова.

4. Программа проверит, чтобы были получены счета на все плановые суммы от поставщиков, был выставлен счет клиенту на все плановые суммы. Если есть расхождения, то программа выдает об этом сообщение и запрашивает подтверждение. Если все необходимые счета получены и выставлены, нажмите "Да".

5. Программа отметит заявку, как исполненную и сделает об этом запись в журнале заявки (вкладка "Договорные условия", строка "История разрешения исполнения").

---

(c) ООО "ПроБизнесКонсалт" [Т] 2008-2014
Если найдете ошибку -- выделите ее и нажмите Ctrl+Enter.

---