Создание заявки поставщику

Навигация:  Производство > Заявка клиента и организация перевозки > Размещение заявки поставщику >

Создание заявки поставщику

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Чтобы создать заявку поставщику на организацию перевозки:

1. Откройте карточку заявки клиента.

АльфаКИТ справка_img419

АльфаКИТ справка_img406

2. Нажмите "Добавить" - "Заказ подрядчику (ПУ)".

 

 

 

 

 

Система предложит выбрать тип простой услуги:

АльфаКИТ справка_img407

 

3. Выберите тип простой услуги и нажмите "ОК". АльфаКИТ откроет документ заявки поставщику в соответствии с выбором.

4. Если требуется изменить компанию или исполнителя, нажмите кнопку АльфаКИТ справка_img408. В открывшемся окне выберите компанию, транспортный отдел, исполнителя.

АльфаКИТ справка_img409

 

5. Нажмите кнопку АльфаКИТ справка_img410, если требуется изменить вид услуги. В открывшемся окне выберите вид услуги.

АльфаКИТ справка_img411

 

6. В блоке "Исполнитель (организация)" нажмите кнопку АльфаКИТ справка_img412. В открывшемся списке выберите поставщика и нажмите "ОК".

АльфаКИТ справка_img413

 

7. Если для клиента в АльфаКИТ введено несколько договоров, откроется окно для выбора договора. Выделите договор, на основание которого создается заявка и нажмите "ОК".

Для повторного выбора договора нажмите кнопку АльфаКИТ справка_img414.

АльфаКИТ справка_img415

 

8. Если для клиента в АльфаКИТ введено несколько контактных лиц, откроется окно для выбора контактного лица. Выделите контактное лицо и нажмите "ОК". Для повторного выбора контактного лица нажмите кнопку АльфаКИТ справка_img416.

9. Заполните поля раздела "Фрахтовая сумма":

Сумма нетто - укажите стоимость услуги без дополнительных операций;

Валюта суммы нетто - выберите валюту выплаты;

Форма платежа - выберите Ф1 или Ф2, укажите примечание;

Количество дней отсрочки платежа - заполняется из договора;

Условия отсрочки - заполняется из договора;

Форма оплаты - заполняется из договора.

10. В поле "Авансовая выплата" внесите сведения о месте, дате, времени и сумме выплаты аванса поставщику.

АльфаКИТ справка_img417

11. В строке "Маршрут перевозки" укажите маршрут движения груза.

12. В поле "Сведения о ТС" автоматически появляется информация о транспортном средстве, указанная в карточке контактного лица. Дополните ее, если это необходимо.

13. В разделе "Разрешение исполнения" нажмите кнопку АльфаКИТ справка_img347.

 

14. Если заявка системой АльфаКИТ будет автоматически допущена в работу, то заявке будет присвоен уникальный номер и на экране откроется заявка поставщику.

АльфаКИТ справка_img420

На этом этапе создание новой заявки завершено.

15. Если контроль допуска заявки в работу не был пройден автоматически, то заявка будет сохранена в системе как запрещенная, без уникального номера. На экране пользователю откроется окно с контролируемыми системой параметрами и указанными данными в заявке. Перейдите к пункту "Допуск заявки поставщику".

 

Заказы подрядчикам отображаются в документе "Заявка клиента" на вкладке "ПУ и документы", в разделе "Простые услуги и документы":

АльфаКИТ справка_img421ъ

 


(c) ООО "ПроБизнесКонсалт" [Т] 2008-2014
Если найдете ошибку -- выделите ее и нажмите Ctrl+Enter. Система Orphus